到泰國工作要準備些什麼？工作簽證、工作准證申請


上一篇我寫的 [agoda] 泰國曼谷軟體工程師面試流程分享 (註1) 主要是面試過程的分享，緊接著的這篇文章，則是在紀錄拿到錄取通知 (offer) 而且下定決心要去泰國工作後，需要開始著手準備哪些文件、跑什麼流程？

由於需要準備的東西著實不少，流程也可能因為各個公司專責協助的團隊而有所不同，所以這篇文章的免責聲明第一條就是：「僅以 agoda 協助我的經驗與大家分享，如有不雷同之處，還請多多回饋，非常感謝。」

首先，要去泰國工作前必須要有的認知是，在你大量搜尋有關「如何在泰國工作」的資訊後，一定會常常看到許多類似「不是難，而是非常難」這樣令人氣餒的答案，當我跑過一次流程後，我深深相信真的很難。由於泰國不是一個移民國家，他們雖然很喜歡外國觀光客到泰國觀光旅遊消費，但是如果一個外國人想來泰國工作？我只能說，倘若公司沒有負責協助的團隊幫忙，這一定會是場恐怖的夢魘。

有了上面的認知而且順利找到工作後，再來需要知道的是，如果想要合法在泰國工作，必須同時擁有工作簽證 (Work Visa) 及 工作准證 (Work Permit)。其中工作簽證/准證又有分 BOI (The Board of Investment of Thailand) 或 IEAT (Industrial Estate Authority of Thailand) 核發的 (註2)，BOI 核發的福利跟年限 (最高兩年) 都比較好，由於 agoda 有 BOI 的認證，所以這篇文章的流程主要以 BOI 核發的簽證/准證為例，大致上的流程為：
  1. 繳交資料給協助窗口
  2. 等待收到實體 BOI pre-approval letter、邀請函、公司財報資料等等文件
  3. 拿上面收到的實體文件到泰國辦事處辦理 Non-immigrant-B 單次簽證
  4. 收到簽證
    ----- 從這之後可能每間公司會不一樣 -----
  5. 到了泰國之後公司會協助將 Non-immigrant-B 單次簽證轉成多次簽證 (long term visa extension)
  6. 到 One Stop Service Office 申請/領取工作准證
  7. 取得工作准證
需要準備資料則有 (注意，每間公司協助與需要的資料可能不一)：
  1. 錄取通知 (offer letter)
  2. 就業協定 (employment agreement)
  3. 簽證調查表 (visa questionnaire)
  4. 學歷證書 (copy of your education certificate)
  5. 學業成績單 (transcript of your bachelor/master/doctor)
  6. 最新履歷 (updated resume)
  7. 護照影本 (copy of passport) 至少要一年有效期及六頁簽證空白頁
  8. 工作經歷證明 (work experience letter from your former employer(s))
上面的文件主要是公司要用來準備提供給你 BOI pre-approval letter 用的，這封信是申請 Non-immigrant-B 單次簽證的重要文件之一。另外由於泰國的個人所得稅不算低 (註4)，一百萬泰銖以上的個人所得稅就要科 25 %，兩百萬泰銖以上則高達 30％，上面如學歷證書、成績單及工作經歷證明等等，除了用來申請工作准證以外，也是一種申請 flat-rate tax 的證明 (Qualification of 15% flat-rate tax benefit)，可以讓辛苦賺到的個人所得稅負稍微降低一些。所以公司能不能申請 flat-rate tax 也是在決定是否要前往泰國工作前，一個需要慎重考量的因素。

當你望穿秋水終於等到公司寄來的相關資料後 (大約三個禮拜到一個月)，根據最上面的流程就是前往泰國辦事處辦理簽證，辦理工作簽證與跟旅遊簽證排隊的地方不一樣，要問一下避免浪費時間。把資料都交給辦事處人員後，隔天下午就可以取件了 (也可能是因為現在免簽證費很多人申請旅遊簽證，之後沒免簽證費後，人潮不多就可能可以當天下午拿到了吧)。

基本上取得了 Non-immigrant-B 的簽證之後，唯一要注意的只剩下入境的時候要注意簽證有沒有被蓋章顯示已使用 (USED)，還有出境卡不要弄丟 (這個聽說九月 (2017) 有可能會有改動)，不過由於台灣還沒有免簽，所以應該還不會發生簽證沒被蓋到已使用的章這種情況。

接下來我們公司的情況是在第一天就會開始協助你辦理改成多次簽證及申請工作准證，約是到職兩個禮拜後左右的時間，要到移民局那邊進行辦理相關的手續 (在曼谷我們是去 OSSO)，通常是一個上午左右的時間就會完成，只是跟我同時報到的外國同事很多，我們那天從早上九點一直用到了下午三點左右才回到了辦公室。然後就會得到了一本兩年期的工作准證和一個兩年期的多次入境簽證。這邊還有另外一個要注意的是，入境後每九十天都要跟移民局進行一個報備的動作，關於這件事，我們公司有自己的一套流程跟提醒的機制，所以這也要看每間公司的處理狀況了。

總之，以上就是在泰國辦理工作簽證跟工作准證的流程，處理完後，就可以安心的在泰國工作跟申請銀行帳號、信用卡、電信等等服務了，至於在我們公司任職後續還會需要考慮到一些保險跟稅金的問題，有機會再開另外的文章來寫好了。至於總結的心得就是回歸到開頭寫的一樣，如果沒有專屬的協助，那些步驟執行起來一定會是場夢魘，啊，對了，還有要習慣這裡輕鬆迷人的步調。

參考文章：